根據《公司條例》（第622章） 474，所有在香港註冊的有限公司，均需要有至少一名公司秘書，可以由自然人或法人團體（如秘書公司、會計師樓）擔任。
如公司沒有遵從本條所指的指示，該公司及其每名責任人均屬犯罪，可各處第 6 級罰款，如有關罪行是持續的罪行，則可就該罪行持續期間的每一日，另各處罰款 $2,000。
作為公司秘書，經常需要向公司註冊處遞交相關文件，常見的包括：
– 表格編號：NAR1 – 周年申報表
– 表格編號：ND2A – 更改公司秘書及董事通知書 (委任╱停任)
– 表格編號：ND2B – 更改公司秘書及董事詳情通知書
– 表格編號：ND4 – 公司秘書及董事辭職通知書
公司註冊處 法定條文
https://www.elegislation.gov.hk/hk/cap622@2019-08-01T00:00:00/P10.pdf
