「僱主報稅表」或稱 《員工申報》是指僱主依法向香港稅務局報告員工薪酬、福利及強積金等供款資料的法定責任。
這項申報是稅務局評估員工個人薪俸稅
香港稅務局規定，不同階段或不同類別的員工需要使用特定的表格進行申報：
- 每年常規申報（BIR56A 及 IR56B）：
- BIR56A：僱主報稅表的「封面頁」，用作統整及聲明該年度提交的員工總數。
- IR56B：詳細記錄個別僱員在過去一個課稅年度（4月1日至翌年3月31日）所賺取的薪酬、津貼、花紅及強積金供款等。
- 新員工入職（IR56E）：當聘用預期需要繳交薪俸稅的新員工時，僱主須在入職後3個月內提交此表格。
- 員工離職（IR56F）：當員工即將離職，僱主須在離職前1個月內提交。
- 員工離港（IR56G）：如果離職員工即將永遠或暫時離開香港，僱主須在離港前1個月提交，並在申報後暫時扣留其最後一個月的薪酬，直至收到稅務局發出的「釋放款項通知書」為止。
- 非僱員服務費（IR56M）：用於申報支付給自由工作者（Freelancer）、顧問（Consultant）或獨立承包商等非正式員工的服務報酬。
哪些員工必須申報？
很多僱主誤以為只有全職員工才需要申報，根據稅務局指引，以下人士均屬於申報範圍：
- 全職員工
- 兼職或臨時員工（Part-time）
- 公司董事（無論是否在港居住，其領取的董事袍金均須申報）
- 領取退休金的退休員工
時間與罰則
- 發出與遞交時間：稅務局通常在每年4月第一個工作日向全港僱主發出 年度僱主報稅表，僱主必須在1個月內填妥並交回。
- 違規後果：若僱主無合理辯解而遲交、漏報或虛報員工薪酬，屬於違法行為。稅務局可根據《稅務條例》處以罰款（初犯通常定額罰款，嚴重者可被檢控）。
